Celem Systemu Obsługi Toku Studiów jest usprawnienie i automatyzacja procedur związanych z tokiem studiów w Politechnice Śląskiej.
System wspomaga pracę dziekanatów, Kwestury oraz komisji rekrutacyjnych. Uruchomione są również aplikacje przeznaczone dla studentów i kandydatów na studia.
Obecnie SOTS działa równolegle ze starszym systemem DZIEKANAT. W ramach projektu SOTS zostały uruchomione następujące aplikacje i moduły:
1. SOTS.Dydaktyka, która zawiera moduły "Suplement" (druk suplementu do dyplomu w wersji polskiej i angielskiej),
"Opłaty" (generowanie opłat, kontrola wpłat, drukowanie formularzy), "Komunikacja" (wysyłanie elektronicznych wiadomości do studentów,
„Umowy Edukacyjne” (druk umów o świadczeniu usług edukacyjnych) oraz "Księgą Dyplomów" (obsługa księgi dyplomów).
Trwają prace nad modułem "Wprowadzanie Ocen".
2. System kontroli SEOS.Kontrola, który pozwala na wyszukiwanie opłat i wpłat oraz kontrolę i raportowanie danych finansowych.
3. SORek.Komisja (Moduł Komisji Systemu Obsługi Rekrutacji) umożliwiająca weryfikację danych kandydatów,
przyjmowanie studentów, generowanie decyzji, raportów i protokołów.
4. SOREK.Kandydat (Moduł Kandydata Systemu Obsługi Rekrutacji,
https://rekrutacja.polsl.pl/kandydat ), która umożliwia zarejestrowanie się na rekrutację na wybrany kierunek,
druk dokumentów oraz informuje kandydata o przebiegu rekrutacji.
5. SOTS.Student (https://sots.polsl.pl/student )
umożliwiająca studentowi rejestrację w odpowiedniej domenie Politechniki Śląskiej (email, wi-fi),
druk formularzy wpłat, podgląd opłat naliczonych przez dziekanat oraz komunikację z dziekanatem.6. SOTS.EKOS (Elektroniczny Katalog Ocen Studenta)
(https://ekos.polsl.pl), który umożliwia zastąpienie papierowych dokumentów karty okresowych osiągnięć studenta oraz protokołu
ocen końcowych wersjami elektronicznymi.
|