|
|
|  | |
System Obsługi Toku Studiów | |
Moduł Kandydat | | | | |
|
|
|
|
|
|
- Przeznaczenie
Sots.Kandydat jest elementem informatycznego Systemu Obsługi Toku Studiów (SOTS). Przeznaczony
jest do rejestrowania danych charakteryzujących kandydata do podjęcia studiów w
Politechnice Śląskiej, wprowadzanych bezpośrednio przez tego kandydata w trybie usługi internetowej, dostępnej poprzez przeglądarkę HTML.
- Funkcjonowanie
a. Dane charakteryzujące kandydata
Zestaw danych opisujących kandydata do podjęcia studiów w Politechnice Śląskiej,
a koniecznych dla przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z decyzjami
Senatu Politechniki Śląskiej i Władz Uczelni tworzony jest przez kandydata,
gromadzony w bazie danych SOTS i wykorzystywany w trakcie realizacji postępowania kwalifikacyjnego
oraz – dla osób przyjętych na studia – w trakcie ich pobytu w Uczelni.
b. Wprowadzanie danych
Dane wprowadzane są przez kandydata poprzez wypełnianie pól w
interaktywnym formularzu, wyświetlanym w oknie przeglądarki internetowej.
Przy pierwszej rejestracji w systemie kandydat otrzymuje jednoznaczny identyfikator numeryczny
oraz hasło dostępu z tym identyfikatorem skojarzone. Proces może być rozłożony w czasie –
dane mogą być wielokrotnie uzupełniane lub poprawiane. Kompletny i poprawny w opinii kandydata zestaw
danych jest przez niego drukowany. Autentyczność oraz spójność danych oznaczana jest sumą kontrolną dokumentu.
c. Weryfikacja
Kandydat dostarcza do właściwej Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej wymagane dokumenty, a w tym
wydruk formularza z danymi według 2.b. Podstawą dla decyzji uznania, że dostarczony dokument papierowy
jest identyczny z danymi w bazie jest zgodność sumy kontrolnej dokumentu opatrzonego identyfikatorem kandydata.
Operację kontroli przeprowadza Komisja Rekrutacyjna poprzez porównanie wartości sum kontrolnych dokumentu
wydrukowanego oraz wywołanego z systemu przez wskazanie identyfikatora.
d. Przetwarzanie danych
Po zweryfikowaniu dane kandydata przenoszone są w bazie danych do zbioru danych, opisujących osoby, dla
których postępowanie kwalifikacyjne można rozpocząć. Przestają być dostępne dla kandydata.
Może na nich pracować wyłącznie Komisja Rekrutacyjna, korzystając z modułu Sots.Komisja.
- Ochrona danych
W każdej fazie gromadzenia oraz przechowywania danych są one chronione. Kandydat rejestrując się w
systemie otrzymuje indywidualny zastaw identyfikatora oraz hasła dostępu. Wymiana danych z serwerem usługi internetowej
chroniona jest szyfrowaniem. Dostęp do danych w bazie mają wyłącznie (w trybie odczytu)
zarejestrowani w systemie użytkownicy (Komisja Rekrutacyjna). Zgromadzone w bazie dane są
chronione przed utratą oraz nieuprawnionym dostępem na poziomie logicznym przez mechanizmy systemu
operacyjnego oraz fizycznie, przez dublowanie i składowania (tworzenie kopii zapasowych).
|
|
|
|